Чи може ОСББ оплачувати роботи або послуги фізичній особі-підприємцю, яка одночасно є співвласником будинку або входить до правління? Сам по собі такий статус не означає порушення вимог до неприбуткової організації. Вирішальне значення мають характер послуг, їхній зв’язок зі статутною діяльністю ОСББ та правильне документальне оформлення.
Податковий кодекс України забороняє неприбутковим організаціям розподіляти отримані доходи між засновниками, членами, працівниками, членами органів управління та пов’язаними з ними особами. Водночас фінансування витрат на утримання організації та реалізацію її статутних цілей розподілом доходу не вважається.
ДПС окремо роз’яснює, що виплата засновнику, учаснику, працівнику або члену неприбуткової організації за фактично виконані роботи чи надані послуги за цивільно-правовим договором не є порушенням вимог щодо неприбутковості, якщо такі витрати пов’язані з утриманням організації або реалізацією її статутних цілей.
Тому ОСББ може укладати договір із ФОПом, який є його співвласником або членом правління, наприклад на виконання ремонтних, технічних, бухгалтерських чи інших робіт, якщо вони справді необхідні для діяльності об’єднання.
Важливо, щоб такі відносини не були формальними. Має існувати договір, конкретний перелік робіт або послуг, підтвердження їх виконання та обґрунтована оплата. Витрати також повинні відповідати статутній діяльності ОСББ та його затвердженому бюджету.
Окремої уваги потребує ситуація, коли голова або член правління намагається оформити як послуги ФОПа фактичне виконання своїх управлінських обов’язків. Тут необхідно розмежовувати діяльність посадової особи в органах управління ОСББ та окремі роботи чи послуги, які можуть виконуватися за цивільно-правовим договором.
Отже, сам факт, що ФОП є співвласником або членом правління ОСББ, не робить оплату його робіт чи послуг незаконною і не означає автоматичної втрати неприбуткового статусу. Податкові наслідки залежать від конкретних обставин: змісту договору, фактичного виконання робіт, їх зв’язку зі статутною діяльністю та документального підтвердження витрат.
Якщо податкова вважає, що ОСББ використало кошти не відповідно до вимог для неприбуткових організацій, це питання має оцінюватися з урахуванням конкретних операцій і документів. Саме по собі укладення договору з ФОПом, який є членом ОСББ, не є достатньою підставою вважати таку виплату розподілом доходу.
